Établi par
BENBEN SARL – Société à responsabilité limitée dûment constituée et existant valablement conformément aux lois et règlements en vigueur en République du Bénin.
Préambule
BENBEN est une initiative privée engagée dans le développement humain, professionnel et social à travers des programmes structurés, volontaires et encadrés.
Le présent Code de conduite définit :
- Les principes éthiques ;
- Les règles de comportement ;
- Les valeurs fondamentales applicables à toute personne ou entité en relation avec BENBEN.
Ce document s'impose à :
- Tous les bénéficiaires ;
- Tous les artisans-formateurs ;
- Tous les partenaires et intervenants directs ou indirects ;
- Toute personne participant aux activités ou à la communication liée à BENBEN.
L'objectif est de garantir intégrité, sécurité, équité et professionnalisme dans toutes les interactions et activités.
Toute activité, décision ou intervention menée dans le cadre de BENBEN s'inscrit dans la Méthode BENBEN et sous l'autorité conceptuelle et institutionnelle du Fondateur, Benyamin Nutehumahu KINKINGNINHOUN. La Méthode BENBEN, la vision fondatrice et les modèles organisationnels demeurent attachés au Fondateur et ne peuvent être détournés, copiés ou exploités sans autorisation écrite.
I. Valeurs Fondamentales de BENBEN
-
Discipline
Sans discipline, aucun apprentissage durable ni progression collective n'est possible.
-
Responsabilité individuelle
Chacun est pleinement responsable de ses actes, décisions et engagements.
-
Respect de la personne humaine
Toutes les interactions doivent préserver la dignité et l'intégrité de chacun.
-
Travail et mérite
La reconnaissance se fonde sur l'effort réel et la qualité du travail fourni.
-
Excellence et amélioration continue
La médiocrité n'est pas tolérée ; chaque acteur s'engage à progresser et à se perfectionner.
-
Éthique et transparence
Toute action doit respecter la loi, les règles internes et l'intérêt collectif.
-
Bénévolat et engagement volontaire
Les participants, artisans et intervenants doivent comprendre que leur contribution est volontaire, non rémunérée, et orientée exclusivement vers l'apprentissage et la transmission.
II. Champ d'Application
Ce Code s'applique :
- Sur tous les sites et ateliers partenaires ;
- Lors de toutes activités officielles ou connexes ;
- Dans toute communication publique (physique ou numérique) liée à BENBEN.
Toute personne ou entité liée à BENBEN est tenue de respecter ce Code en toutes circonstances.
III. Comportements Attendus
Toute personne liée à BENBEN doit :
- Adopter une attitude professionnelle, respectueuse et responsable ;
- Respecter règles, procédures et décisions ;
- Préserver l'image, la réputation et les valeurs de BENBEN ;
- Coopérer avec les agents de contrôle et évaluations internes ;
- Signaler toute situation à risque ou manquement de manière responsable et confidentielle ;
- Respecter tous les documents officiels du Programme Privé BENBEN : Acte de Fondation, Charte du Programme, Règlement Institutionnel Général, Code de conduite et Règlement des bénéficiaires. Tout manquement constitue une violation disciplinaire ;
- Comprendre que la contribution à tout Fonds de Soutien BENBEN est volontaire, non contractuelle et ne donne aucun droit à avantages financiers, capitalistiques ou fiscaux, sauf disposition légale.
IV. Comportements Strictement Interdits
Sont interdits :
- Toute violence, harcèlement ou intimidation ;
- Toute exploitation, abus de pouvoir ou chantage ;
- Toute discrimination (ethnique, religieuse, sociale, sexuelle, culturelle) ;
- Toute instrumentalisation politique, religieuse ou personnelle ;
- Toute diffusion d'informations fausses, diffamatoires ou manipulatrices ;
- Toute action contraire aux procédures internes ou aux règlements du programme ;
- Toute exploitation des bénéficiaires pour des activités non pédagogiques ou commerciales ;
- Toute action mettant en danger la sécurité physique, psychologique ou éducative des bénéficiaires ;
- Toute utilisation des contenus, visuels ou témoignages de BENBEN pour des fins non institutionnelles ou commerciales sans autorisation écrite.
V. Communication et Image
1. Toute communication publique liée à BENBEN doit :
- Respecter les valeurs et orientations du programme ;
- Être précise, transparente et responsable.
2. BENBEN se réserve le droit :
- De communiquer sur ses activités et programmes ;
- D'utiliser photos, vidéos et témoignages pour la promotion institutionnelle et la documentation interne ;
- D'interdire toute utilisation non autorisée des contenus pour des fins personnelles ou commerciales.
VI. Signalements et Alertes
- Tout manquement peut être signalé via les canaux officiels BENBEN ;
- Les signalements sont traités confidentiellement et objectivement ;
- Les dénonciations abusives ou malveillantes peuvent faire l'objet de sanctions disciplinaires.
VII. Sanctions
Selon la gravité des faits constatés :
- Avertissement verbal ou écrit ;
- Suspension temporaire ;
- Exclusion définitive ;
- Rupture de partenariat.
Toutes les sanctions décidées par BENBEN sont immédiatement exécutoires et sans préavis externe. La décision est autonome, irrévocable dans les cadres internes, et ne peut être contestée en dehors des juridictions compétentes prévues par l'acte de fondation.
VIII. Autorité et Interprétation
BENBEN est seul habilité à :
- Interpréter le présent Code ;
- Décider de mesures disciplinaires ou correctives ;
- Modifier ou compléter le Code si nécessaire pour garantir sécurité et conformité.
IX. Acceptation
- L'adhésion à tout programme BENBEN implique l'acceptation pleine et entière du présent Code ;
- La violation du Code peut entraîner la suspension ou l'exclusion immédiate ;
- Aucun recours externe ou interne ne peut annuler les sanctions décidées par BENBEN.
Philosophie Finale
Sans cadre, il n'y a pas de liberté durable.
Sans règles, il n'y a pas de progrès.
BENBEN encadre pour élever, protéger et responsabiliser.
Élever, c'est protéger ; encadrer, c'est libérer.